PRØV GRATIS UT AUGUST
LOGG INN KJØP
{99999999-9999-9999-9999-999999999999} (DEMO)   LOGG UT

    Formelle krav til faktura

    Formkrav faktura (salgsdokumentasjon)

    De formelle krav til faktura er jf bokføringsforskriften § 5-1-1:

    1. Nummer og dokumentasjonsdato
    2. Angivelse av partene
    3. Ytelsens art og omfang
    4. Tidspunktet og sted for levering av ytelsen
    5. Vederlag og betalingsforfall
    6. Eventuell merverdiavgift (i NOK) og andre avgifter som knytter seg til transaksjonen.
    7. Hvis kjøper skal beregne og betale merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven § 11-1 (2), skal salgsdokumentet merkes: Omvendt avgiftsplikt - Merverdiavgift ikke beregnet.

    Dokumentasjonsdato er dato for utstedelse av salgsdokument med mindre annet er bestemt av denne forskrift.

    Tilleggskrav og andre spesielle krav

    Ikke avgiftspliktige tjenester som leveres løpende til fast beløp per periode

    For ikke avgiftspliktige tjenester som leveres løpende til fast beløp per periode, kan skriftlig inngått avtale i kombinasjon med betalingsdokumentasjon brukes som salgsdokumentasjon.

    Følgende krav gjelder:

    • inngått avtale må være skriftlig
    • betalingsdokumentasjonen må angi referanse til avtalen
    • avtalen må inneholde alle opplysningene som er nevnt i bff. § 5-1-1, se over

    Dette kan f.eks. være aktuelt i forbindelse med avgiftsfri utleie av fast eiendom.

    Ikke avgiftspliktig medlemskontingent i ideelle organisasjoner

    For ikke avgiftspliktig medlemskontingent i ideelle organisasjoner, kan betalingsdokumentasjon brukes som salgsdokumentasjon.

    Følgende krav gjelder:

    Beltemotorsykkel

    Kjennemerke skal angis i salgsdokumentet for beltemotorsykkel som nevnt i merverdiavgiftsforskriften § 1-3-1 (2) ved:

    • salg av beltemotorsykkel
    • salg av tjenester til vedlikehold, reparasjon, påkostning og ombygging av beltemotorsykkel
    • omsetning av varer ved utføring av slike tjenester

    Petroleumsutvinning og rørledningstransport

    Dokumentasjonen av salg og/eller uttak av petroleum skal inneholde opplysninger om:

    • hvem som kjøper
    • når kontrakten er inngått
    • når petroleumen passerte leveringsstedet (det leveringssted som er lagt til grunn for det enkelte normprisvedtak)
    • petroleumens art
    • leveringsvilkår
    • kredittid
    • betalingsvaluta
    • fraktbeløp (ved andre leveringsvilkår enn FOB)
    • kvantum
    • faktura, eller avregningspris pr. enhet
    • salg eller uttak etter faktura- eller avregningspris

    Videreforhandlere av brukte varer, kunstverk, samleobjekter eller antikviteter

    Dokumentasjon av kjøp

    Ved kjøp av brukte varer, kunstverk, samleobjekter eller antikviteter fra selger som ikke er bokføringspliktig kan avregningsseddel eller annet bilag som videreforhandleren utsteder brukes som salgsdokument. Salgsdokumentet skal inneholde følgende spesifikasjoner:

    • videreforhandlerens navn
    • kjøpsdato
    • kjøpssum
    • en klar beskrivelse av varen samt antall, størrelse, mengde eller vekt
    • navn og adresse til den person gjenstanden er ervervet fra
    • signatur av den som avhender gjenstanden

    Samlede innkjøp med enhetspris på mindre enn kr 300 skal også fremgå av salgsdokumentet.

    Se bff. § 8-10-3.

    Dokumentasjon av salg

    En avgiftspliktig videreforhandler som benytter avanse som beregningsgrunnlag for utgående merverdiavgift ved videresalg, skal utstede særskilt salgsdokument.

    Følgende gjelder for salgsdokumentet:

    • gjenstandens nummer skal påføres
    • avgiftsbeløpet skal ikke angis
    • det skal fremgå at avgiftsbeløp, som er inkludert i prisen, ikke er fradragsberettiget som inngående avgift

    Se bff. § 8-10-4.

    Finansvirksomhet

    Finansvirksomhet som kjøper og selger finansielle instrumenter kan benytte sluttsedler som salgsdokument.

    Finansvirksomhet som har transaksjoner i form av utlån/kreditt/finansiering til eller innskudd/forvaltningsoppdrag fra kunder, og som etter avtale med kundene kan belaste kunden direkte for utførte tjenester via kontoforhold, kan benytte kontoutskrift som salgsdokument.

    Sluttsedler og kontoutskrift skal inneholde opplysninger som nevnt i bff. kapittel 5-1. Kravet i bff. § 5-1-3 om fortløpende nummerering av salgsdokument kan likevel erstattes av angivelse av kundens kontonummer og et fortløpende nummer på kundenivå.

    Foretak som utsteder kredittkort

    Foretak som utsteder kredittkort er underlagt Finanstilsynet. Finanstilsynsloven § 3 fastsetter at Finanstilsynet skal se til at institusjonene underlagt tilsyn virker på en hensiktsmessig og trygg måte og at tilsynet skal se til at institusjonene i sin virksomhet ivaretar interessene og rettighetene til forbrukerne.

    Tilsynet har fastsatt følgende retningslinjer for institusjonens virksomhet:

    1. En søknad om kredittkort bør alltid avslås ved negativ kredittvurdering.
    2. Opplysningene i kontoutskriften, se finansavtaleloven § 48a, skal gis på fakturaen eller i et vedlegg til fakturaen. Opplysningene skal gis månedlig, og opplysningene skal være godt synlige.
    3. På alle fakturasystemer skal fakturaens beløpsfelt være uutfylt, eller angi kundens totalt utestående kredittbeløp.
    4. Det skal fremgå av fakturaen at kunden selv kan velge et annet og høyere beløp enn minimumsbeløpet.
    5. Kunden skal alltid gis adgang til å avtale fakturering av totalt utestående kreditt, og å endre valgt fakturabeløp i hele avtaleperioden.
    6. Avtalegiro bør bare benyttes hvis kunden har valgt å få fakturert totalt utestående kreditt.
    7. Alle fakturaer hvor kunden har utestående kreditt, bør inneholde en tabell som viser kostnadene ved ulike betalingsløsninger.

    Se forøvrig RFT 6/2013.

    Forsikringsselskaper og pensjonsforetak

    Dersom polisedokumentet inneholde opplysninger som nevnt i bff. kapittel 5-1, kan dette benyttes som salgsdokument.

    Kravet i bff. § 5-1-3 om fortløpende nummerering av salgsdokument kan erstattes av angivelse av polisenummer/forsikringsavtalenummer og termin.

    Stikkord:

    • commercial invoice,
    • dokumentasjonskrav faktura,
    • faktura,
    • fakturakrav,
    • formalkrav faktura,
    • formelle krav faktura,
    • formkrav faktura,
    • formkrav utgående faktura,
    • handelsfaktura,
    • innhold salgsdokument,
    • kjøpsdokumenter innhold,
    • krav faktura,
    • krav inngående faktura,
    • krav til faktura,
    • krav til inngående faktura,
    • salgsdokument,
    • salgsdokument innhold,
    • salgsdokumentasjon,
    • salgsdokumetets innhold,
    • salgslegitimasjon,
    • kvittering,
    • formalkrav,
    • salg,
    268 1053 79 13 995

    Kontering

    Satser

    Kontoplan