Hjemme-PC (tjenstlig behov)
Hjemme-PC (ikke-tjenstlig behov)
Satser
Aktivering
Lønn
Datautstyr som brukes for å dekke et ikke-tjenstlig behov vil være en skattepliktig fordel for den ansatte, se sktl. § 5-10. Så lenge eiendomsretten ikke er overført foreligger ikke trekkplikt, se sktbf. § 5-6-10 b. Det følger av folketrygdloven § 23-2 tredje avsnitt at det da heller ikke skal betales arbeidsgiveravgift av dette.
Merverdiavgift
Det foreligger ikke rett til fradrag i mva for datautstyr som ikke er til tjenstlig bruk, se mval. § 8-3 (1) d. I tilfeller hvor datautstyret nyttes i både tjenstlig og ikke-tjenstlig bruk (f.eks. privat bruk) vil rett til fradrag bli innskrenket til den forholdsmessige andelen som nyttes i den avgiftspliktige virksomheten, se mval. § 8-2 (1).
Tjenstlig bruk
Med tjenstlig bruk regnes blant annet leveranse av tekst, beregninger og øvelse for økt it-ferdighet, se FSFIN § 5-15-4 (2). Momenter som gir indikasjoner på at datautstyret nyttes etter tjenstlig behov er (se mva-håndboken for ytterligere momenter):
- Avtale om hjemmekontor
- Tilgang til selskapets nett hjemme fra
Datautstyr som er omfattet av ordningen
Datautstyr som omfattes er blant annet skjerm, tastatur, mus, programvare og nettbrett. Distinksjonen mellom utstyr som omfattes av ordningen og utstyr som ikke omfattes av ordningen avhenger om utstyret kan fungere uavhengig av tilkobling til datamaskinen f.eks. et digital kamera har en selvstendig funksjon når den ikke er koblet til dataen og er dermed ikke omfattet av ordningen, se FSFIN § 5-15-4 (3).
Bokføring
Hvis innkjøpene ikke går inn under reglene for aktivering og skal kostnadsføres direkte, kan konto 6551 Datautstyr benyttes.