PRØV GRATIS UT AUGUST
LOGG INN KJØP
{99999999-9999-9999-9999-999999999999} (DEMO)   LOGG UT

    Refusjon av sykepenger og foreldrepenger

    Refusjon av sykepenger og foreldrepenger

    Det er fritak for arbeidsgiveravgift for ytelser som tilbakebetales, slik som refusjon av sykepenger og foreldrepenger jf. folketrygdloven § 22-3, se ftrl. § 23-2 femte ledd.

    Sykepenger og foreldrepenger skal kompensere for bortfall av arbeidsinntekt for yrkesaktive medlemmer av folketrygden. Folketrygdlovens kapittel 8, 9 og 14 omhandler reglene rundt disse ytelsene.

    Lønn

    Den ansatte må ha jobbet i minst fire uker (opptjeningstiden) for å ha rett til sykepenger fra arbeidsgiver, se ftrl. § 8-2. Dette gjelder for alle ansatte uansett stilling, herunder midlertidig ansatte, timelønnede og sommervikarer. F.eks. vil sommervikarer som ikke har et ansettelsesforhold med arbeidsgiver før sommervikariatet starter, ikke ha rett på sykepenger før etter at det har gått fire uker.

    De 16 første kalenderdagene i sykdomsperioden kalles arbeidsgiverperioden, se folketrygdloven § 8-19 for beregning av arbeidsgiverperioden. I denne perioden er det arbeidsgiver som dekker lønnskostnadene. Fom. dag 17 kan arbeidsgiver velge om arbeidstaker skal få utbetalt lønn og feriepenger direkte fra NAV eller om lønn og feriepenger utbetales fra arbeidsgiver som deretter krever refusjon fra NAV.

    Sykepengegrunnlaget per år kan ikke overstige 6 ganger grunnbeløpet (G), se ftrl. § 8-10. Se også ftrl. §§ 8-28, 8-29 og 8-30 for bestemmelser om fastsetting av sykepengegrunnlaget for arbeidstakere. Det er opp til arbeidsgiver om det utbetales lønn ut over 6 G etter at arbeidsgiverperioden er over.

    Det er på visse vilkår mulig å forsikre seg mot ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden, se folketrygdloven § 8-21.

    Lønn og feriepenger som bedriften utbetaler til den ansatte ved sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon, for deretter å søke refusjon fra NAV, se folketrygdloven § 22-3, er ikke arbeidsgiveravgiftspliktig, se folketrygdloven § 23-2 femte ledd. I praksis betyr dette at når arbeidsgiver utbetaler refusjonsberettiget lønn og feriepenger til den ansatte, skal det beregnes arbeidsgiveravgift som normalt på dette. Det er først når arbeidsgiver mottar refusjonen fra NAV at ytelsen er arbeidsgiveravgiftsfri. Derfor vil det være mottaksdato som vil avgjøre i hvilken termin arbeidsgiveravgiften kan reverseres.

    Forslag til posteringer i forbindelse med refusjon av sykepenger/foreldrepenger

    Ved normal lønnskjøring

    Arbeidstaker er syk og arbeidsgiver utbetaler kr 10 000 i refusjonsberettiget lønn (sykepenger) i januar. Refusjonskravet sendes til NAV, og arbeidsgiver mottar refusjonen i mars. På a-meldingen for januar vil arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget og arbeidsgiveravgiften knyttet til denne utbetalingen være hhv. kr 10 000 og kr 1 410. I mars, når refusjonen mottas, vil arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget og arbeidsgiveravgiften på a-meldingen reduseres med hhv. kr 10 000 og kr 1 410.

    Bokføringen kan gjøres på følgende måte for januar:

    Debet Kredit Beløp Kommentar
    Konto 5030 - Sykepenger Konto 1920 - Bankinnskudd / 2380 - Kassakreditt kr 10 000 Refusjonsberettiget lønnsutbetaling
    Konto 5401 - Arbeidsgiveravgift Konto 2771 - Skyldig arbeidsgiveravgift kr 1 410 Arbeidsgiveravgift av refusjonsberettiget lønnsutbetaling
    Konto 1579 - Andre kortsiktige fordringer (NAV) Konto 5801 - Periodisering refusjon av sykepenger kr 10 000 Korreksjon av lønnskostnad/ fordring NAV
    Konto 2772 - Periodisering arbeidsgiveravgift refusjon NAV Konto 5401 - Arbeidsgiveravgift kr 1 410 Korreksjon av arbeidsgiveravgift

    Bokføringsforslag for mars:

    Debet Kredit Beløp Kommentar
    Konto 1920 - Bankinnskudd / 2380 - Kassakreditt Konto 1579 - Andre kortsiktige fordringer (NAV) kr 10 000 Mottatt refusjon fra NAV
    Konto 5801 - Periodisering refusjon av sykepenger Konto 5800 - Refusjon av sykepenger kr 10 000 Refusjonen må registreres i lønnssystemet slik at aga-grunnlaget og aga reverseres og kommer til fradrag på a-meldingen.
    Konto 2771 - Skyldig arbeidsgiveravgift Konto 2772 - Periodisering arbeidsgiveravgift refusjon NAV kr 1 410 Reduksjon av skyldig arbeidsgiveravgift

    Stikkord:

    • fødselspenger,
    Refusjon av sykepenger og foreldrepenger
    266 1055 79 13 995

    Kontering

    Satser

    Kontoplan