Kontohjelp

Ved kjøp til bruk i inntektsgivende virksomhet må det vurderes om utgiften skal kostnadsføres i resultatregnskapet direkte eller føres i balansen i sin helhet på anskaffelsestidspunktet. Hovedregelen er at driftsmidler balanseføres i sin helhet på anskaffelsestidspunktet. Ubetydelige driftsmidler kan kostnadsføres direkte.

Små foretak kan ifølge NRS 8.4.3.2 kostnadsføre varige driftsmidler som har en kostnadsramme på under kr 30 000 (inklusive eventuell merverdiavgift som ikke kan trekkes fra i avgiftsopppgjøret) eller en levetid under 3 år. (Beløpsgrensen var kr 15 000 til og med inntekståret 2023) Dette er lik de skattemessige reglene angitt i sktl. § 14-40.

Regnskapsmessig er det ikke satt en konkret beløpsgrense for hva som er ubetydelig for øvrige foretak, og det må baseres på skjønn ut ifra driftsmiddelets levetid og dets vesentlighet i forhold til foretakets størrelse. For praktiske formål bør de skattemessige reglene for aktivering som angitt over for små foretak aksepteres i de fleste tilfeller også for øvrige foretak. I tilfeller hvor betydelige driftsmidler har en varighet på under 3 år, bør nok driftsmiddelet balanseføres (aktiveres) regnskapsmessig. IT-utstyr kan være utsatt for denne type problemstillinger da økonomisk levetid/brukstid ofte faller under 3 år.

Aktiveres kjøpet vil utgiften for anleggsmidler som har begrenset økonomisk levetid også tilslutt tas over resultatet i form av avskrivninger, som skal skje etter en fornuftig avskrivningsplan. Dette følger også av sammenstillingsprinsippet, se rskl. § 4-1.