Privatperson innfører varer
Utleggsrefusjon for innførte varer
Generelt
Dokumentasjon av kjøp som er lagt ut av en ansatt skal inneholde angivelse av kjøper (arbeidsgiver) når kjøpet gjelder varer eller tjenester som er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i vare- eller tjenesteproduksjon og vederlaget overstiger kr 1 000 inklusive merverdiavgift, jf. bff. § 5-5-1 (4). Ved andre typer kjøp skal den ansatte utarbeide og signere en datert oppstilling som viser hvilke kjøp som er foretatt. Formålet med eller bruksområdet for varene og tjenestene skal fremgå av dokumentasjonen. Utleggsdokumentasjonen skal så vidt mulig utstedes innenfor den merverdiavgiftsterminen utleggene er foretatt. Utlegg kan for eksempel være utlegg som en ansatt har hatt på reiser.
Virksomhetens fradragsrett
Generelt
Ved utlegg av ansatte, kan virksomheten ha fradrag for inngående mva dersom selskapet har fradragsrett i tråd med mval. kap 8 og kostnaden er dokumentert i henhold til reglene i bff. § 5-5-1, se mval. § 15-10 og MVA-håndboken.
Varer omfattet av VOEC-ordningen
I de tilfeller ansatte legger ut for varer som er omfattet av VOEC-ordningen vil det ikke foreligge fradrag for mva. Dette uttaler Skatteetaten i en veiledende uttalelse.
Skatteetaten anfører i hovedtrekk følgende:
"VOEC-ordningen gjelder etter merverdiavgiftsloven § 14-4 kun for omsetning til norsk forbruker og ikke for omsetning til næringsdrivende og offentlige virksomheter hjemmehørende i merverdiavgiftsområdet. Ordningen er dermed ikke egnet for at ansatte skal handle på vegne av sin arbeidsgiver.
Hvis det ved kjøp til en næringsdrivende arbeidsgiver fra en VOEC-registrert tilbyder (selger) blir beregnet merverdiavgift, vil «merverdiavgiften» etter merverdiavgiftsloven § 11-4 (1) anses som et beløp uriktig oppgitt som merverdiavgift. En merverdiavgiftsregistrert næringsdrivende vil ikke vil ha fradragsrett for dette beløpet etter merverdiavgiftsloven § 8-1, fordi det ikke anses som inngående merverdiavgift. Næringsdrivende kjøper er i slike tilfeller henvist til på privatrettslig grunnlag å kreve beløpet tilbakebetalt fra utenlandsk selger, ved at selger utsteder en kreditnota som retter feilen. Skatteetaten har ikke hjemmel til å refundere dette beløpet."