Kort oppsummert
Trekkfri bilgodtgjørelse
Trekkpliktig bilgodtgjørelse
Utbetaling fast bilgodtgjørelse
Med fast bilgodtgjørelse menes bilgodtgjørelse for yrkes- og tjenestekjøring som utbetales med et fast, ofte månedlig, beløp til dekning av løpende utgifter.
Godtgjørelsen er i utgangspunktet trekkpliktig, men arbeidsgiver kan utbetale fast bilgodtgjørelse som trekkfri bilgodtgjørelse dersom:
- Den ansatte leverer et anslag over yrkeskjøringen i starten av året.
- Den ansatte leverer en endelig oppgave over yrkeskjøringen til arbeidsgiveren innen årets utgang. For dokumentasjon av faktisk kjørte kilometer i yrkessammenheng, vil en korrekt utfylt kjørebok tilfredsstille kravene. For mer om formelle regler rundt hva en kjørebok skal inneholde og hvordan den skal føres, se temaet Kjørebok.
- Utbetalt fast bilgodtgjørelse som det ikke er levert oppgave for (ulegitimert bilgodtgjørelse) på slutten av året, skal enten tilbakebetales til arbeidsgiver eller innrapporteres som trekkpliktig fast bilgodtgjørelse.
Eksempel
Arbeidstakeren leverer i januar et anslag som viser at hun vil kjøre ca. 18 000 km med egen bil i yrket i året som kommer. Arbeidsgiveren anser at anslaget er korrekt og utbetaler fast månedlig bilgodtgjørelse med kr 5 250 per mnd. I desember fremlegger arbeidstakeren kjørebok som viser at hun har kjørt totalt 14 500 km med egen bil i yrket i løpet av året. Kjøreboken tilfredsstiller legitimasjonskravene.
Behandling gjennom året
Fast bilgodtgjørelse utbetales med kr 5 250 per måned for 1 500 kjørte km med en sats på kr 3,50 per kjørte km.
Innrapporteres som trekkfri bilgodtgjørelse.
Avregning på slutten av året:
Endelig oppgave viser at faktisk kjørte km var 14 500 km. Dvs. at anslaget på 18 000 kjørte km per år var for høyt og tidligere innrapportert trekkfri bilgodtgjørelse må korrigeres. Korrigeringen gjøres ved at bilgodtgjørelsen splittes i trekkfri bilgodtgjørelse og trekkpliktig fast bilgodtgjørelse. Denne korreksjonen kan gjøres når oppgaven er levert og avregning foretas, senest i desember.
- Trekkfri bilgodtgjørelse:
14 500 km x 3,50 = kr 50 750 - Trekkpliktig fast bilgodtgjørelse:
Kr 63 000 - kr 50 750 = kr 12 250
Korreksjon på slutten av året:
- Det er innrapportert kr 12 250 for mye på trekkfri bilgodtgjørelse. Kr 12 250 og 3 500 km må derfor reverseres på trekkfri bilgodtgjørelse.
- Utbetalt bilgodtgjørelse for 3 500 km er ikke legitimert. Kr 12 250 må innrapporteres som trekkpliktig fast bilgodtgjørelse.
Innrapportering
Fast bilgodtgjørelse er i utgangspunktet skattepliktig, trekkpliktig, agapliktig og skal innrapporteres på a-meldingen som vist i veildningen til A-meldingen i punktet Bilgodtgjørelse - trekkpliktig fast bilgodtgjørelse.
Utbetales fast bilgodtgjørelse som trekkfri bilgodtgjørelse, innrapporteres dette på a-meldingen som vist i veildningen til A-meldingen i punktet Bilgodtgjørelse - trekkfri bilgodtgjørelse, passasjertillegg mv..