Diett langtransport
Temaet Diett langtransport tar for seg reglene rundt diettsatser for langtransportsjåfører.
Satser
Trekkfri kostgodtgjørelse - langtransportsjåfører
Lønn
Langtransportsjåfører har mobilt arbeidssted. De anses å være på arbeidsplassen når de er på kjøreoppdrag og er ikke på yrkesreise under kjøringen.
Reglene under gjelder ikke for langtransportsjåfører som driver egen transportvirksomhet.
Se Skatte-ABC for næringsdrivende langtransportsjåfører.
Turer som varer ett døgn eller mer
Inntektsfradrag
Langtransportsjåfører og deres hjelpemannskap får fradrag for faktiske merkostnader for kost hvis:
- fravær fra hjemmet er av minimum ett døgns varighet
- leverer dokumentasjon for de faktiske merkostnadene til kost
Ved dokumentasjon for en sammenhengende periode på to måneder, kan en gjennomsnittskostnad beregnes og brukes for resten av året dersom forholdene ellers er tilsvarende.
Dersom dokumentasjon på faktiske kostutgifter mangler og vilkårene ellers gir den ansatte rett til fradrag, gis normalt fradrag etter fastsatt sats.
Kostgodtgjørelse
Ansatte langtransportsjåfører som mottar kostgodtgjørelse og kan dokumentere faktisk medgåtte kostutgifter, skal avregne godtgjørelsen mot de faktiske utgifter, se Skatte-ABC.
Godtgjørelse til kost for langtransportsjåfører for kjøring i Norge og i utlandet utbetalt med inntil kr 400 per døgn (2024) anses ikke å gi trekk- og skattepliktig overskudd. (Satsen var i 2023 kr 300 til og med 31. august og kr 350 fra 1. september ut året) Satsen inkluderer småutgifter. Overstiger godtgjørelsen satsen, vil merutbetalingen utgjøre et trekk- og skattepliktig overskudd med mindre full kostnadsdokumentasjon framlegges. Se satsforskriften § 7. I tillegg må legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (3) med unntak av opplysninger om arrangement, overnatting og losji være oppfylt, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-12 (4).
Bestemmelsen om at del av døgn som overstiger hele reisedøgn med minst 6 timer, regnes som helt døgn ved beregningen av skattefri godtgjørelse, gjelder ikke for langtransportsjåfører under utøvelsen av yrket. For fravær som f.eks. overstiger ett døgn, men som ikke varer minst 48 timer, vil maksimal trekkfri kostgodtgjørelse derfor være kr 400. Se Skatte-ABC om Kost, langtransportsjåfører.
Hvis en ansatt har fått utbetalt kostgodtgjørelse på en tur som har vart lengre enn ett døgn og senere leverer dokumentasjon for de faktiske kostnadene, kan det gjøres en avregning mot disse. Se Skatte-ABC for mer om kostgodtgjørelse.
Turer som varer mindre enn ett døgn
Kostgodtgjørelse kan ikke utbetales med statens satser for reiser uten overnatting siden en langtransportsjåfør ikke er på yrkesreise under kjøring. Arbeidsgiver har imidlertid mulighet for å dekke et beløp på inntil kr 200 for arbeidstaker som arbeider minst 10 timer sammenhengende skattefritt. Regelen gjelder både når arbeidsgiver kjøper inn måltidet og dekker arbeidstakerens dokumenterte kostnader. For mer, se Skattefri dekning av et måltid ved overtidsarbeid, temaene Refusjon av overtidsmat og Arbeidsgiver kjøper inn overtidsmat til ansatt samt Skatte-ABC.
Losji
For å få fradrag for losjikostnader må den ansatte dokumentere de faktiske kostnadene.
Er arbeidsgivers bil innredet for overnatting, er en eventuell godtgjørelse skattepliktig i sin helhet. En godtgjørelse kan allikevel avregnes mot dokumenterte kostnader for losji. Dersom arbeidsgivers bil ikke er innredet for overnatting, gjelder vanlige regler for dekning av dokumenterte losjikostnader og ulegitimert nattillegg.
Se Skatte-ABC om arbeidstakers kostutgifter for turer som varer mindre enn ett døgn.
Rapportering
Trekkfri kostgodtgjørelse ved overnatting (både på innenlands- og utenlandsreiser), skal innrapporteres på a-meldingen.
I 2021 og tidligere ble trekkfri kostgodtgjørelse ved overnatting for langtransportsjåfør i Norge og i utlandet rapportert på samme inntektsbeskrivelse.
Fra og med 2022 skal trekkfri kostgodtgjørelse ved overnatting for langtransportsjåfør innenlands rapporteres i egen inntektsbeskrivelse. Det samme gjelder for trekkfri kostgodtgjørelse ved overnatting for langtransportsjåfør i utlandet.