Et par gummistøvler viser seg ikke å være tette, og kjøper kommer tilbake til selger og reklamerer på dette. Selger gir kjøper et par nye gummistøvler som erstatning for det ødelagte paret. Selger kan bokføre følgende i sitt regnskap, dersom det er ønskelig å synliggjøre kostnadene ved erstatningsvarer:

Kommentar	Debet	Kredit	Beløp	Mva
Garantikostnad for selger	Konto 7550 Garantikostnad	4309 Erstatningsvarer	kr 320	Ingen

I eksempelet over må det i tillegg registreres et vareuttak i lagersystemet, dersom man har lagersystem.

Hvis selgers omfang av erstatningsvarer ikke er så stort at det er nødvendig å synliggjøre erstatningskostnaden, gjøres det kun en justering i varelageret. På denne måten vil kostnaden bli håndtert gjennom bokføring av varekjøp, varelager og vareforbruk.

En ny TV med utsalgspris kr 12 000 eks mva, gis til en kunde som erstatning for en tidligere solgt TV. TV'en har en lovpålagt reklamasjonsrett i 5 år, og den gamle TV'en er 2 år når den returneres selger. Selger avsatte kr 1 000 til garantiforpliktelser da TV'en ble solgt for 2 år siden og har til nå tilbakeført kr 400 av denne avsetningen, jf. tema «Garanti - og reklamasjonskostnader -> Lovpålagt garantiansvar». Det står altså igjen kr 600 på konto for avsetning til fremtidig garantiytelser. Ved retur av vare og utlevering av erstatningsvare kan bokføringen gjøres på følgende måte:

Kommentar	Debet	Kredit	Beløp	Mva
Garantikostnad for selger	Konto 7550 Garantikostnad	4309 Erstatningsvarer	kr 12 000	Ingen
Tilbakeføring av gjenstående avsetning til fremtidig garantiytelse	Konto 2971 Fremtidig garantiytelse	Konto 7550 Garantikostnad	kr 600	Ingen

I tillegg må erstatningsvaren registreres som et vareuttak i lagersystemet.