Kontohjelp

For å kunne pantsette eller selge kundefordringen må selger først fremme et krav mot kjøper. Dette gjøres ved å utstede en faktura i selgers navn og sende denne til kunden. Faktuaen vil både være selgers dokumentasjon av bokført inntekt, dokumentasjon for kravet og kjøpers kjøpsdokument. Selger kan deretter inngå avtale med factoringselskapet som gir factoringselskapet tinglyst pant i de utestående fordringene eller salg av kundefordringene til factoringselskapet.

Kravene til innhold i salgsdokumentet er de samme som ved alle kredittsalg, altså uavhengig av om det er inngått en avtale om factoring eller fakturasalg. Salgsdokumentet skal inneholde de opplysninger som kreves i bokføringsforskriften delkapittel 5-1. Faktura skal i tillegg opplyse kjøper om at fordringen er overført til factoringselskapet. Kjøper skal betale til factoringselskapet og derfor må kontonummeret på fakturaen være til factoringselskapets bankkonto. Det er som sagt viktig at faktura utstedes i selgers navn og bilagsnummeret som brukes i selgers bokføring må være lik fakturanummeret på den utgående fakturaen som er sendt til kunden.

Selv om faktureringen gjøres av et annet selskap (outsourses), se NOU 2002:20 Ny bokføringslov | 9.5.4 Hvem som kan utstede salgsdokumentasjon, er det forsatt selger som har ansvaret for at salgsdokumentasjonen tilfredsstiller kravene i bokføringsforskriftens delkapittel 5-1.