Kontohjelp

Biltyper utenfor standardreglene

Følgende biler skal behandles etter andre regler enn standardregelen, se FSFIN § 5-13-1 annet ledd:

• lastebiler med totalvekt på 7.500 kg eller mer og busser med mer enn 15 passasjerplasser
• biler som det er forbud mot å benytte til annen privatkjøring enn arbeidsreiser i følge lov eller forskrift
• biler som er registrert for ni passasjerer eller mer såfremt de brukes i kjøreordning organisert av arbeidsgiver for transport av ansatte på arbeidsreise og ikke brukes privat utover arbeidsreise

Beregning av skattepliktig fordel

Beregningsmetoden

For biler som er unntatt fra standardregelen fastsettes fordelen på grunnlag av faktisk bruk, se FSFIN § 5-13-1(3). For slike biler fastsettes fordelen etter en kilometersats for faktisk privatkjøring. Denne satsen brukes både for arbeidsreiser, besøksreiser og for annen privatkjøring opp til 4 000 km per år. Overstiger summen av arbeidsreiser og besøksreiser 4 000 kilometer i året, brukes en lavere sats for overskytende antall kilometer med slik kjøring. Se oppdaterte satser for firmabil (utenfor standardregelen).

Forklaring av lovgrunnlaget (hjemmelen for hvorfor skattepliktig fordel fastsettes på den måten som er forklart ovenfor)

Hjemmel for selve skatteplikten: Fordel ved privat bruk av arbeidsgivers bil utenfor standardreglene er skattepliktig basert på skattyters faktiske bruk iht. sktl. § 5-10 (fordel vunnet ved arbeid), se FSFIN § 5-13-1(3).

Hjemmel for beregningsmetoden: Ved skattefastsettelsen gjelder reglene om fastsettelse av trekkgrunnlaget i skattebetalingsloven § 5-8(2) tilsvarende, se sktl. § 5-13(2). Du finner reglene om selve beregningen i skattebetalingsforskriften § 5-8-11(5). Forskriften omtaler ikke besøksreise spesifikt, men ifølge Skatte-ABC skal man ta med både arbeidsreiser og besøksreiser ved vurderingen av om arbeidstaker har kjørt mer enn 4 000 km i det aktuelle inntektsåret.

Unntak for sporadisk bruk

Sporadisk privat bruk av arbeidsgivers kjøretøy er ikke skattepliktig. Bruken anses sporadisk så lenge den private bruken per inntektsår ikke overstiger grensene på inntil 10 dager eller 1000 kilometer jf. FSFIN § 5-13-2.

Forskuddstrekk og beregning av arbeidsgiveravgift

Som grunnlag for gjennomføring av forskuddstrekk og beregning av arbeidsgiveravgift gjennom året, skal arbeidstaker levere oppgave over faktisk privat kjøring frem til trekktidspunktet. I praksis kan arbeidsgiver benytte et skriftlig anslag på total kjørelengde det kommende året som den ansatte leverer i begynnelsen av inntektsåret. Ved utgangen av inntektsåret, før 31.12, må den ansatte levere en oppstilling over faktisk kjørte kilometer privat kjøring. Arbeidsgiver må så justere anslaget som er brukt gjennom året mot faktisk kjørte kilometer.

Sykepenger

Fordel fri bil skal være med i beregning av sykepenger dersom ytelsen bortfaller under sykefraværet.

Innrapportering

Fordel ved privat bruk av arbeidsgivers bil utenfor standardregelen rapporteres på A-meldingen som Bil - fri bil utenfor standardregel.