Kort oppsummert
Sykelønnsforsikring
Når en ansatt blir syk ytes det sykepenger etter folketrygdloven kapittel 8. Sykepengegrunnlaget tilsvarer full lønn oppad begrenset til seks ganger grunnbeløpet (6G), se folketrygdloven § 8-10. Er lønnen høyere enn 6G, vil den ansatte ikke få utbetalt mer enn 6G ved sykdom. Noen arbeidsgivere som forskutterer sykepenger, har avtale om å betale full lønn ved sykdom og eventuell differanse mellom avtalt lønn og 6G dekkes da av arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan tegne en sykelønnsforsikring som dekker differansen mellom avtalt lønn og og det som dekkes av NAV. Noen forsikringsselskap tilbyr en tilleggsdekning der forsikringen også omfatter arbeidsgiveravgift og feriepenger.
Lønn
Lønn utbetalt ut over 6G i sykdomsperioden er skattepliktig, aga-pliktig og rapporteringspliktig som ordinær lønn. Det er kun refusjon fra NAV av lønn og feriepenger etter reglene i ftrl. § 8-20 tredje ledd, § 8-21 tredje ledd eller § 22-3 som skal redusere grunnlaget for arbeidsgiveravgift av, jf. ftrl. § 23-2 femte ledd. Det er dermed ikke anledning til å få refundert arbeidsgiveravgift som er betalt for lønn over 6G.
Skatt/Bokføring
Når det gjelder sykelønnsforsikring er forsikringspremien skattemessig fradragsberettiget for arbeidsgiver som en personalkostnad, og premien kan bokføres til debet på konto 5930 Annen ikke arbeidsgiveravgiftspliktig forsikring. når den ansatte er sykemeldt, kan føres til kredit på konto 5890 Annen refusjon. Dersom arbeidsgiver mottar utbetaling fra forsikringsselskapet basert på en sykelønnsforsikring, skal dette behandles som forsikringsoppgjør, gjerne til kredit på konto 5890 Annen refusjon.