Kort oppsummert
Lovpålagt garantiansvar
Regnskap
Garantiansvar som følger av lov eller alminnelig avtalerett, anses for å være en ikke-separabel ytelse. Her vil inntektsføringen normalt finne sted på salgstidspunktet. Salgsgarantien er en rettslig forpliktelse og estimerte utgifter til å innfri garantiansvaret skal kostnadsføres sammen med inntekten i tråd med sammenstillingsprinsippet. Det betyr at virkelig verdi av fremtidige utgifter knyttet til å oppfylle garantien, beregnet til beste estimat, skal kostnadsføres på salgstidspunktet og balanseføres som avsetning.
I garantiperioden blir kostnaden som er knyttet til garantiansvaret periodisert.
Noter
Avsetninger til garanti- og reklamasjon knyttet til varekretsløpet skal normalt klassifiseres som kortsiktig gjeld og spesifiseres i note, se NRS 13.7.7 Garanti og service i forbindelse med salg, andre avsnitt. Noten skal opplyse om summen av garantiforpliktelser som ikke er regnskapsført, og dersom garantiforpliktelser er sikret ved pant skal det opplyses særskilt om dette. Se rskl. § 7-28 og rskl. § 7-40.
For mer om noter for små foretak, se NRS 8.8.4 Fordringer, gjeld, garantiforpliktelser.
Merverdiavgift
Lovpålagt garanti er ikke å anse som omsetning i tråd med mval. § 3-1, det er derfor ingen mva behandling ved slike inntekter.
Skatt
Faktiske garanti- og reklamasjonskostnader som er pådratt i forbindelse med oppfyllelsen av garantien eller reklamasjonen, kan fradragsføres i virksomheten. Avsetning til fremtidige garanti- og reklamasjonskostnader er ikke fradragsberettiget, se sktl. § 14-2 andre ledd. Det er uten betydning om avsetningen er ført som inntektsreduksjon eller kostnadsført.
Avsetninger til garanti- og reklamasjonskostnader vedrørende varer og tjenester som er levert ved inntektsårets utgang kan fradras formuen som gjeld under forutsetning av at avsetningen ikke overstiger sannsynlige kostnader.
Se mer om garanti- og reklamasjonskostnader i Skatte-ABC som bl.a. omtaler tidfesting og gjeldsfradrag ved formuesfastsettingen.
Bokføring
Ved salg av en vare med et lovpålagt garantiansvar skal den estimerte garantikostnaden kostnadsføres samtidig som salget av varen inntektsføres på transaksjonstidspunktet, og periodiseres utover garantiperioden.
I dette eksempelet har de fremtidige reklamasjonskostnadene ved salg av en vare blitt estimert til kr 6 000. Som vist i eksempelet under blir den estimerte kostnaden kostnadsført i sin helhet på salgstidspunktet og periodisert igjennom reklamasjonstiden.
År | Beskrivelse | Debet | Kredit | Beløp |
x | Avsetning av garantikostnad | Konto 7550 Garantikostnad | Konto 2970 Fremtidig garantiytelse | 6 000 |
x1 til x3 | Reduksjon av avsetning | Konto 2970 Fremtidig garantiytelse | Konto 7550 Garantikostnad | 2 000 |