Kontohjelp

Utgiftsgodtgjørelse

Godtgjørelse til hjemmekontor (kontorgodtgjørelse) i arbeidsforhold behandles etter reglene for utgiftsgodtgjørelse, hvor godtgjørelsen overskuddsberegnes etter nettometoden, jf. sktl. § 5-11 (2) a. Godtgjørelse som ikke gir overskudd vil ikke være skattepliktig, se vilkår og beløpsgrenser nedenfor.

Utgiftsgodtgjørelser kan holdes utenfor ved beregningen av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, dersom arbeidstakeren utarbeider og underskriver en oppgave over størrelsen og arten av den pådratte utgiften, og arbeidsgiveren ikke har grunn til å tro at utbetalingen gir overskudd, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-13 og folketrygdloven § 23-2 (3).

Overstiger godtgjørelsen nedenfor nevnte beløpsbegrensninger, kan arbeidsgiveren splitte beløpet i en trekk- og avgiftsfri del og det overskytende i en trekk- og avgiftspliktig del, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-14.

7-kroners regelen

I henhold til skattebetalingsforskriften § 5-6-15 kan det utbetales utgiftsgodtgjørelse med fast beløp pr time, uke, måned eller år, og som tilsammen ikke overstiger kr syv pr arbeidsdag. Denne utgiftsgodtgjørelse kan arbeidsgiver holde utenfor beregningsgrunnlaget for forskuddstrekk.

Vilkår og beløpsgrenser

Skal arbeidsgiveren utbetale skatte-, trekk- og avgiftsfri kontorgodtgjørelse til arbeidstakeren, kan det ikke utbetales mer enn det arbeidstakeren kan kreve fradrag for på skattefastsettingstidspunktet, se sktbl. § 5-8 tredje ledd og sktl. § 5-11. Se også Skatte-ABC. Følgende vilkår og beløpsgrenser gjelder for fradrag for hjemmekontor:

• I fritaksbehandlet bolig:
• Standardfradrag:
  Skattyteren med hjemmekontor i fritaksbehandlet bolig, herunder andelshavers leilighet i boligselskap, gis et standardfradrag for hjemmekontor, jf. takseringsreglene § 1-3-26 (1). Fradraget skal ikke reduseres selv om skattyteren har bodd i huset en del av året eller kun brukt hjemmekontoret en del av året. Se mer i Skatte-ABC
• Faktiske kostnader:
  Istedenfor standardfradrag kan eieren kreve fradrag for faktiske kostnader knyttet til hjemmekontoret, jf. takseringsreglene § 1-3-26 (2). Se mer i Skatte-ABC.
• I egen regnskapslignet bolig:
  Det gis fradrag for kostnader etter de vanlige regler for bygninger som regnskapslignes. Se mer i Skatte-ABC.
• I leiet bolig:
  Det kan gis fradrag for faktisk påløpne kostnader ved å holde hjemmekontor i leiet bolig. Se mer i Skatte-ABC

Det finnes egne regler for hjemmekontor for blant annet kunstnere, se Skatte-ABC