Kjøp/leie - plassert i kantine/spiserom
Merverdiavgift
Kaffemaskin og vannkjøler
Kaffemaskiner og vannkjølere plassert i kantine/spiserom anses som kjøp/leie av løst inventar til kantine, og det er fradrag for inngående avgift jf. mval. § 8-1 og 8-3 (1) bokstav g.
Utstyr
Varig utstyr som kopper, krus og glass, anses som løst inventar og for utgifter til slikt utstyr kan mva fradragsføres dersom det benyttes i kantine/spiserom, jf. mval. § 8-3 (1) bokstav g.
Forbruksmateriell som brukes av de ansatte slik som vann i vannkjøler, kaffe og kaffefilter til kaffemaskinen, engangsglass, pappkrus, engangssjeer og servietter, anses ikke å være løst inventar, og vil derfor være avskåret fradragsretten for inngående mva etter mval. § 8-3 (1) bokstav d uavhengig av hvor i lokalene disse benyttes. Det samme gjelder dersom kunder serveres vann eller kaffe når de er på besøk i lokalene, se begrensninger i fradragsretten for representasjon i mval. § 8-3 (1) bokstav e.
Regnskap
Regnskapsmessig må det vurderes om det skal foretas en aktivering eller kostnadsføring, se Aktivering.
Bokføring
Dersom det dreier seg om leie av utstyr til kantine, kan kostnaden føres på konto 6410 Leie inventar.
Hvis anskaffelsen er av en slik karakter at den må aktiveres kan konto 1250 Inventar benyttes.
Kostnader til kaffe eller vann som serveres til virksomhetens innehaver, ledelse, ansatte og pensjonister kan bokføres på konto 5990 Annen personalkostnad evt. konto 5910 Kantinekostnad.
Serveres kaffe eller vann til kunder kan f.eks. konto 7350 Representasjon, fradragsberettiget eller konto 7300 Salgskostnad benyttes.