Kontohjelp

I andre tilfeller der arbeidsgiver stiller bil til disposisjon for en ansatt har verken arbeidsgiver eller den ansatte noen plikt etter skattereglene og bokføringsreglene til å føre kjørebok. Det samme gjelder for ansatt som må dokumentere yrkeskjøring med egen bil som f.eks. ved utbetaling av fast bilgodtgjørelse. Skattemyndighetene kan ikke pålegge dette, men en nøyaktig ført kjørebok vil oftest være en avgjørende dokumentasjon for omfanget av yrkeskjøringen. Ved et eventuelt bokettersyn kan kjøreboken kreves fremlagt, se UTV. 1991/493.

Kjøreboken skal føres fortløpende og registrere daglig yrkesbruk av bilen. Den må vise:

• arbeidstakerens navn og adresse og underskrift
• dato for når kjøringen har funnet sted
• utgangspunktet for dagens kjøring
• oppdragets art/formål - hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt
• hvor kjøringen avsluttes
• kjørelengden ifølge kilometertelleren

Minst en gang i måneden må totalt antall kilometer på kilometertelleren avstemmes med oppførte kilometer i kjøreboken. Det er opp til den ansatte å føre opp privat bruk av bilen.

For mer om formelle regler rundt hva en kjørebok skal inneholde og hvordan den skal føres, se Skatte-ABC.