Kontantkasse
Med "kontantkasse" menes beholdninger av sedler og mynter som et foretak har liggende for å kunne foreta mindre, kontante utbetalinger. Kontanter som kommer inn i forbindelse med kontantsalg, for eksempel i et supermarked eller annen form for detaljhandel, regnes ikke som kontantkasse i denne forbindelsen.
"Flytende kasse" er en kasse hvor kassebeholdningen varierer i takt med innskudd og uttak av kontantene i kassen. Ved bruk av flytende kasse er det krav om daglig registrering i en kassebok eller tilsvarende kassespesifikasjon, jf bfl § 7, 3. ledd. Det er på den måten mulig å til enhver tid avstemme faktisk beholdning mot beholdning i henhold til kassespesifikasjonen. Etterfølgende bokføring av inn- og utbetling følger de ordinære kravene til ajourhold i bokføringen. Ved bruk av flytende kasse kan totalen fra kassaboken/-spesifikasjonen bokføres, og den må innehold dokumentasjonsdato og -henvisning samt annen relevant informasjon.
"Fast kasse" er en kontantkasse hvor det alltid skal være et fast beløp. Når det brukes kontanter fra kassen legges dokumentasjon for uttaket i kassen, slik at sum av kontanter og bilag alltid er fast. Med jevne mellomrom vil kassen fylles opp med det faste beløpet i kontanter, og bilagene tas ut og bokføres. En fast kasse må ikke gjøres opp daglig, men senest innen fristen for ajourføring av bokføringen, jf bfl § 7, 3. ledd. Dette for at betalingene skal være bokført i korrekt periode. Ved bruk av fast kasse er det ikke nødvendig å føre kassebok/-spesifikasjon. Ifølge GBS 12, som nå er opphevet, fremgikk det at utgangspunktet var at inn- og utbetalinger skulle føres enkeltvis, men en unik dokumentasjonshenvisning for hvert bilag i kassen. Men dersom den faste kassen ikke overstiger kr 5 000 kan likevel alle bilagene samles og føres samlet per konto. Dette legges fremdeles til grunn som god bokføringsskikk.
Relaterte temaer:
- Kassedifferanse
- Tyveri og underslag av varer og kontanter
- Kundefordringer - Spesifikasjon av kontosalg
- Krav til betaling via bank