Kontohjelp

Merverdiavgift

Kostnader ved leie av kjøretøy som den ansatte bruker i forbindelse med tjenestereise, regnskapsføres som en reisekostnad. Det er ikke fradrag for mva ved leie av personkjøretøy som er definert i fmva. § 1-3-1, jf. mval. § 8-4.

Dersom varebil klasse 2, lastebil, traktor etc. leies, se temaet om leie av varebil klasse 2 mv. på tjenestereise.

Skattedirektoratet har i UTV 2014/2151 uttalt at ståhjuling (Segway) og el-sykler ikke er definert som personkjøretøy etter fmva. § 1-3-1, og det er derfor fradragsrett for inngående merverdiavgift ved leie av slike kjøretøy til bruk i avgiftspliktig virksomhet etter hovedregelen i mval. § 8-1.

Lønn

Den ansatte er ikke skattepliktig for bruk av leiebilen på tjenestereiser.

Dersom den reisende selv betaler leiekostnaden, for så å kreve refusjon fra arbeidsgiver, må refusjonsbilaget oppfylle dokumentasjonskravene for reiseregning/utleggsskjema for at refusjonen skal kunne utbetales skattefritt.

I tillegg må kvittering eller bilag som tilfredsstiller kravene i bokføringsforskriften kapittel 5 legges ved, og dette skal inngå som dokumentasjon i arbeidsgiverens regnskaper. Opplysninger om formålet med utgiftsdekningen og navnet på arbeidstakeren skal fremgå av bilaget eller av vedlegg til dette.

Se temaet Krav til reiseregningen.