Førstegangsinnregning (kostnadsføring, direkte fradragsføring)
Førstegangsinnregning (aktivering)
Satser
Aktivering
Regnskap
Når betaling for lisensrettigheter er å anse som en immateriell eiendel i henhold til NRS 19 Immaterielle eiendeler, skal den som hovedregel balanseføres og avskrives over rettighetsperioden. Se NRS 19.2.2. Dette gjelder for eksempel der det betales en engangsavgift for retten til å bruke eller ha tilgang til noe.
Betales det løpende lisensavgift (for eksempel månedlig, årlig) kan denne avgiften kostnadsføres direkte. Se nærmere i førstegangsinnregning av lisenser (kostnadsføring).
Betaling for lisensrettigheter for relativt kort periode, mindre enn 3 år, og lavere kostnad enn kr 30 000 bokføres som oftest direkte til utgift. (Beløpsgrensen var kr 15 000 til og med inntekståret 2023) Dette er i tråd med sktl. § 14-40 (3). Slike lisenser gjelder som oftest retten til bruk av ulike typer software for eksempel antivirus software og føres på konto 6552 eller 6553. Er det snakk om for eksempel ISO-sertifisering kan konto 7600 være egnet dersom kostnaden ikke vurderes til å tilfredsstille kravene til en immaterielle eiendel. Se nærmere i førstegangsinnregning av lisenser (kostnadsføring).
Eksempel
Et selskap har kjøpt programlisens for NOK 1000 000 som gir rett til bruk i 4 år.
| Bokføring: | Beløp: |
| Debet konto 1040 | 1000 000 |
| Kredit konto 1920[*] | 1000 000 |
Egenutviklet lisens
Når selskapet har egenutviklet lisens kan det føres på følgende måte:
| Bokføring: | Beløp: |
| Debet konto 1045 | 1000 000 |
| Kredit konto 306x/307x | 1000 000 |
Skatt
Hvis inngangsverdien for en lisens ikke kan fradragsføres direkte i anskaffelsesåret i henhold til sktl. § 14-40 annet ledd, skal inngangsverdien aktiveres. Se om retten til skattemessige avskrivninger i punktene nedenfor.