Kort oppsummert
Definisjon av netthandel
Internettsalg
Kontantsalg
Kredittsalg
Forskuddsbetaling
Når varer og tjenester bestilles og betales på selgerens hjemmeside og levering skjer i etterkant f.eks. enten på et utsalgssted eller hjem på døren, vil betalingen regnes som en forskuddsbetaling som skal føres i kundereskontroen. Forskuddsbetalingen er ikke en salgstransaksjon, men en betalingstransaksjon. Det skal derfor ikke utstedes noe salgsdokument i forbindelse med forskuddsbetalingen, men den skal dokumenteres som en betalingstransaksjon, jf. bokføringsforskriften § 5-11 og NBS 7 Dokumentasjon av betalingstransaksjoner.
Det er først ved levering eller etter levering av den forskuddsbetalte varen eller tjenesten har funnet sted at et ordinært salgsdokument utstedes og bokføres jf. bff. § 5-2-2. Salgsdokumentet skal i utgangspunktet utstedes fra et fakturasystem eller ved bruk av forhåndsnummererte fakturablanketter. Selger kan også velge å skrive ut en salgskvittering fra kassasystemet når kunden henter varen eller tjenesten blir utført, jf. kassasystemforskrifta § 2-8-2 annet ledd.
Bestillinger på Internett der kjøper kun registrerer informasjon om betalingskortet og den faktiske kortbelastningen først skjer ved levering av varen eller tjenesten, anses ikke som forskuddsbetaling, men som et kontantsalg.
Se også GBS 16 Internettsalg - Forskuddsbetaling (finansielt forskudd).
Bokføring
Når kunden bestiller og betaler på internett bokføres dette som en forskuddsbetaling til kredit på kundens reskontro og til debet på en fordringskonto i balansen f.eks. i 15xx-gruppen. Har du flere leverandører av elektroniske betalingstjenester (debet- og kreditkortleverandører) og betalingsformidlere (Vipps, PayPal, Klarna, Apple pay, Google pay, Amazon pay osv.) kan det være lurt å opprette egne kontoer for å få bedre oversikt. Når du mottar oppgjør fra betalingsselskapene kan du føre debet 1920, kredit fordringskonto i 15xx-gruppen og debet konto 7770 Bank- og kortgebyr.
Ved levering av varene eller tjenestene på et senere tidspunkt, utstedes det et salgsdokument og inntektene bokføres til kredit på en konto i 3xxx-gruppen og til debet på kundens reskontro.