Kontohjelp

Formålene med bokføringsreglene er:

• å etablere grunnlag for å produsere årsregnskap og annen regnskapsrapportering som følger av lov eller forskrift (pliktig regnskapsrapportering), lovbestemte spesifikasjoner av denne rapporteringen og andre regnskapsopplysninger som kan kreves med hjemmel i lov eller forskrift.
• å muliggjøre kontroll av og innsyn i løpende transaksjoner og grunnlaget for pliktig regnskapsrapportering.

Pliktig regnskapsrapportering omfatter bl.a. regnskapsrapportering etter skatteforvaltningsloven og gjelder f.eks. skattemeldingen for merverdiavgift, se bff. § 2-1 og punktet Merverdiavgift under. Pliktig regnskapsrapportering vil, sammen med lovbestemte spesifikasjoner, være bestemmende for hva som skal bokføres, når bokføring skal skje og hvilken adgang den bokføringspliktige har til å endre bokførte opplysninger.

Bokføringspliktige skal bokføre alle opplysninger som er nødvendige for å kunne utarbeide pliktig regnskapsrapportering, se bfl. § 7 og spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering som nevnt i bff. § 5 . Enkelte spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering skal bl.a. inneholde dokumentasjonsdato, jf. bff. § 3-1. Dokumentasjonsdato er lik datoen for utstedelse av fakturaen, jf. bff. § 5-1-1 annet ledd, og det er et krav om at alle salgsdokumenter skal være påført dokumentasjonsdato, bff. § 5-1-1 første ledd. Kjøpers kjøpsdokument skal være selgers salgsdokument. Kravene til innhold i salgs- og kjøpsdokumentet er derfor de samme. Se bokføringsforskriftens delkapittel 5-1.

For å fremme sitt krav på kjøper må selger fakturere sitt krav i henhold til utstedelsesreglene i bokføringsforskriften. Det er ikke mulig å fremme kravet på andre måter enn ved faktura, for eksempel i mail, brev, protokoller eller lignende. Dette gjelder også for omtvistede krav. Bokføringsloven med forskrift setter som krav at bokføringen skal bygge på dokumentasjonsdato (utstedelsesdato/fakturadato). Selger og kjøper skal derfor bokføre fakturaen etter dokumentasjonsdato (symmetriprinsippet). Dette gjelder selv om kjøper bestrider fakturaens innhold. Det omtvistede kravet bokføres derfor i den terminen fakturaen er utstedt.

Salgsdokumentasjon (faktura) skal som hovedregel utstedes snarest mulig og senest en måned etter levering, jf. bff. § 5-2-2. Se eget tema for mer om tidspunkt for utstedelse av salgsdokumentasjon.

I SKD 310522 Bokføring av omtvistede inngående fakturaer, mener Skattedirektoratet at en omstridt faktura som er et resultat av en faktisk inntruffet hendelse skal bokføres og at en slik bokføring ikke er i strid med det grunnleggende bokføringsprinsippet om realitet, jf. bfl. § 4 nr. 3. Som eksempel plikter partene å bokføre en faktura selv om det reklameres på varene/tjenestene eller dersom kjøper holder tilbake hele eller deler av oppgjøret for fakturaen ol.

Dersom et omtvistet krav blir avklart og resultatet blir at selger ikke har krav på hele eller deler av vederlaget, skal selger utstede en kreditnota. Kreditnotaen skal med i mva-meldingen i den termin kreditnota utstedes. Se temaet Kreditnota.