Innledning
Regnskapsmateriale
Regnskapssystem o.l.
Lønn og personal
Transaksjoner med nærstående o.l.
Styrepapirer o.l
Regnskapsførers dokumentasjon
Revisors dokumentasjon
Frakt og toll
Bransjespesifikke krav
Alternative investeringsfond
Dokumentasjon av rådgivning og markedsføring knyttet til alternative investeringsfond til ikke-profesjonelle investorer skal oppbevares i 5 år, jf. lov om forvaltning av alternative investeringsfond § 7-4.
Ambassader og konsulater
Salgsdokumenter i forbindelse med søknad om refusjon for fremmede lands ambassader og konsulater skal oppbevares i 3 år, se fmva. § 10-2-5 (2).
Bank og finans
Kundespesifikasjoner og leverandørspesifikasjoner, samt dokumentasjon av bokførte opplysninger som inngår i disse spesifikasjonene skal oppbevares i ti år, se bff. § 8-13-4, jf. § 8-13-3.
Barnehager (private) - 10 år
Private barnehager skal oppbevare regnskapsmateriale og annen dokumentasjon etter økonomiforskrift til barnehageloven i tråd med bokføringsloven § 13, men oppbevaringsplikten gjelder i ti år etter regnskapsårets slutt, jf. Økonomiforskrift til barnehageloven § 9.
Bygg og anlegg
Opprinnelig timeliste på papir (evt. skannet for elektronisk lagring) skal oppbevares i 3,5 år, se bff. § 8-1-5 første ledd tredje punktum. Oppbevaringsplikten gjelder ikke dersom vilkårene i bff. § 8-1-5 første ledd fjerde punktum er oppfylt, se bff. § 8-1-5 første ledd fjerde punktum.
Prosjektregnskap for bygg- og anleggsvirksomhet som nevnt i bff. § 8-1-4 skal oppbevares i 10 år, se bff. § 8-1-5.
Finansielle institusjoner - 5 år
Dokumentasjon som viser hvordan en konto er gjennomgått etter reglene i skatteforvaltningsforskriften kapittel D til I.
Hjemmel: skatteforvaltningsforskriften § 7-3-13
Frivillig org. Mva komp. - 3 år
Forenklet modell - merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner
Alt regnskapsmateriale for søknaden dersom ikke strengere krav følger av annen relevant lovgivning.
Hjemmel: forskrift om merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner § 25 første ledd
Dokumentert modell - merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner
Alt regnskapsmateriale for søknaden dersom ikke strengere krav følger av annen relevant lovgivning.
Hjemmel: forskrift om merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner § 25 annet ledd
Fordeling av rom/mat i hotellnæring - 5 år
Kalkyle til fordelingen av bruttopensjonsprisen i hotellnæring skal oppbevares i 5 år, se bff. § 8-6-5.
Foretak, midlertidig på land - 10 år
Foretak som driver midlertidig virksomhet på land.
Dokumentasjon som angitt i bff. § 8-8-4.
NB! Gjelder ikke for petroleumsutvinning og rørledningstransport.
Hjemmel: bff. § 8-8-5
Internasjonale organisasjoner
Salgsdokumenter i forbindelse med søknad om refusjon for internasjonale organisasjoner og samarbeidsprosjekter skal oppbevares i 3 år, se fmva. § 10-3-2 (2).
Kraftforetak
Kraftforetak må lagre produksjonsdataene elektronisk i syv år, se FSFIN § 18-3-8.
Petroleumsutvinning og rørledningstransport
Oppbevaringspliktig materiale for petroleumsutvinning og rørledningstransport skal oppbevares i 15 år, se bff. § 8-9-4, jf. bfl. § 13.
Utenlandsk foretak på norsk sokkel - 10 år
Utenlandske foretak som driver virksomhet på norsk sokkel
Dokumentasjon som angitt i bff. § 8-8-4.
NB! Gjelder ikke for petroleumsutvinning og rørledningstransport.
Hjemmel: bff. § 8-8-5
Utenlandsk foretak - 3 år
Utenlandske foretak som ikke lenger har bokføringsplikt til Norge
Hjemmel: bff. § 7-4 andre ledd
Veldedige og allmennyttige organisasjoner
Dokumentasjon på inntakskost for veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner skal oppbevares i 5 år, se bff. § 8-11-3, jf. § 8-11-2
Taxinæringen
Skiftlapper fra taxinæringen skal oppbevares i 5 år, se bff. § 8-2-3, jf. § 8-2-2.