Innledning
Regnskapsmateriale
Regnskapssystem o.l.
Lønn og personal
Transaksjoner med nærstående o.l.
Styrepapirer o.l
Regnskapsførers dokumentasjon
Revisors dokumentasjon
Frakt og toll
Merverdiavgift, tollavgift og særavgifter ved innførsel av varer - 5 år
Merverdiavgift, tollavgift og særavgifter ved innførsel av varer skal dokumenteres med innførselsdeklarasjon og grunnlagsdokumenter knyttet til slik deklarasjon, jf. vareførselsforskriften § 7-5-1 (1), se bff. § 5-5-2. Slik dokumentasjon skal oppbevares i fem år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottett av tollmyndighetene.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 7-5-2 (1) og (5).
Tollmyndighetene kan i forbindelse med kontroll pålegge den som har avgitt deklarasjon etter vareførselsloven § 4-1, § 4-6, § 4-7, § 4-8 og § 5-5, å oppbevare deklarasjonen og grunnlagsdokumenter i mer enn fem år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 7-5-3 (1).
Midlertidig innførsel, innenlands bearbeiding av industrivarer og landbruksvarer samt utførsel av varer - 5 år
For deklarasjoner som leveres for prosedyrene i vareførselsloven § 4-6, § 4-7, § 4-8 og § 5-5 er oppbevaringstiden fem år.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 7-5-2 (1).
Forpassing og transittering - 1 år
Deklarasjon som leveres ved forpassing og transittering jf. vareførselsloven § 4-2 og § 4-3 skal oppbevares i ett år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 7-5-2 (2) og (3).
Transittering papirdokumenter - 3 år
Papirbaserte deklarasjoner etter vareførselsloven § 4-3 skal oppbevares i tre år fra utgangen av det året deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 7-5-2 (3) siste punktum.
Historisk logg - 10 år
Deklarantens historiske register eller logg over alle meldinger.
Hjemmel: vareførselsforskriften § 3-2-2 (1)
Tollagerregnskap - 5 år
Tollagerregnskapet med nødvendig dokumentasjon
Hjemmel: vareførselsforskriften § 4-4-8 (5).
Pakksedler - 3,5 år
Utgående pakksedler eller tilsvarende dokumentasjon som følger varen eller sendes til kjøper på annen måte skal oppbevares i tre år og seks måneder, se bfl. § 13 første ledd nr. 7, jf. § 13 annet ledd annet punktum.