Innledning
Regnskapsmateriale
Regnskapssystem o.l.
Lønn og personal
Arbeidet tid - 3,5 år
Dokumentasjon av arbeidet tid (intern tid, kunder/oppdrag)
Hjemmel: bff. § 7-3 andre ledd, jf. § 5-14
Avtaler - 3,5 år
Avtaler, med unntak av avtaler av mindre betydning, skal oppbevare i tre år og seks måneder, se bfl. § 13 første ledd nr. 5, jf. § 13 annet ledd annet punktum.
Eksempler på avtaler med en viss betydning for virksomheten, og som typisk vil omfattes av oppbevaringskravet på tre år og seks måneder er:
- ansettelsesavtaler
- bonusavtaler
- pensjonsavtaler
Ansettelsesavtaler for midlertidig ansatte på standard vilkår vil anses som avtaler av mindre betydning, og ikke omfattes av oppbevaringskravet.
Se NOU 2002:20 punkt 11.3.4.
Lønningsregnskap, ikke bokf. plikt - 5 år
Lønningsregnskap - arbeidsgiver som ikke har bokføringsplikt
Dokumentasjon iht. sktbf. § 5-11-2
Hjemmel: sktbf. § 5-11-2 (10)
Lønnsopplysningspliktige ytelser - 5 år
Spesifikasjon av lønnsopplysningspliktige ytelser. Skal oppbevares i Norge i 5 år etter regnskapsårets slutt, se bfl. § 13 første ledd nr. 2, jf. § 13 annet ledd, første punktum.
Refusjon av sykepenger fra NAV - 5 år
Krav på refusjon av sykepenger skal dokumenteres med inntektsopplsyningsskjema (NAV 08-30.01) og sykemeldingen del d, og utgjør dokumentasjon for bokførte opplysninger som skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, jf. bfl. § 13 annet ledd, jf. bfl. § 13 første ledd nr. 3. Se SKD 191118.
Personallister - 3,5 år
Personalliste, som inkluderer ulønnet og innleid personale
Hjemmel: bff. § 8-5-7, jf. § 8-5-6
Timelister - 3,5 år
Dokumentasjon av antall arbeidede timer (lønn)
Hjemmel: bff. § 7-3 første ledd, jf. § 5-6 femte ledd