Kontohjelp

Avvikling - 10 år

Aksjelovene har egne bestemmelser om oppbevaring av selskapsdokumentasjon etter avvikling, se asl. / asal. § 16-10.

- Selskapsdokumentasjon
Hjemmel: asl. § 16-10 (4) / asal. § 16-10 (4) første punktum

- Kopi av aksjeeierregisteret
Hjemmel: asal. § 16-10 (4) annet punktum

Regnskapsmateriale skal oppbevares i samsvar med bokføringslovens bestemmelser. Hovedregelen for regnskapsmateriale er 5 år.

Se nærmere i SKD 160118 om oppbevaring av regnskapsmateriale ved avvikling.

Fusjon og fisjon - 10 år

Det overtakende selskap skal oppbevare det eller de overdragende selskapenes selskapsdokumentasjon i 10 år etter regnskapsårets slutt det året fusjonen er registrert, se asl. § 13-17 (3) / asal. § 13-18 (4). Selskapsdokumentasjon etter aksjeloven er protokoller og lignende materiale.

Det samme gjelder for regnskapsmateriale, se asl. § 13-17 (4) / asal. § 13-18 (5). Regnskapsmaterialet skal oppbevares i tråd med bokføringslovens bestemmelser, se bokføringsloven § 13, som innebærer 5 år for primærdokumentasjon og 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets utgang for sekundærdokumentasjon. Ved fusjon og fisjon følger det av aksjeloven § 13-17 tredje og fjerde ledd, jf. § 14-8 første ledd, at det overtakende selskapet skal oppbevare regnskapsmateriale og selskapsdokumentasjon.

Ved fisjon beholder det overdragende selskapet oppbevaringsplikten for den utfisjonerte virksomheten for tiden frem til fisjonstidspunktet. Hvis det overdragende selskapet avvikles ved fisjonen, legges det imidlertid til grunn at overtakende selskap må ivareta overdragende selskaps oppbevaringsplikt for tidligere perioder. Etter fisjonen har overtakende selskap naturlig nok ansvaret for fremtidig regnskapsmateriale.

Se nærmere i SKD 160118 om oppbevaring av regnskapsmateriale ved fusjon og fisjon.

Ved fisjon beholder det overdragende selskapet oppbevaringsplikten for den utfisjonerte virksomheten for tiden frem til fisjonstidspunktet. Hvis det overdragende selskapet avvikles ved fisjonen, legges det imidlertid til grunn at overtakende selskap må ivareta overdragende selskaps oppbevaringsplikt for tidligere perioder. Etter fisjonen har overtakende selskap naturlig nok ansvaret for fremtidig regnskapsmateriale.

Konkurs

Skyldnerens regnskapsmateriale kan makuleres dersom bostyreren finner at det ikke lenger har betydning for bobehandlingen.Før makulering skjer, skal bostyreren varsle skyldneren, påtalemyndigheten og skatte- og avgiftsmyndighetene om at regnskapsmaterialet vil bli makulert dersom ingen påtar seg å overta materialet innen en rimelig frist som fastsettes av bostyrer. Varsel bør også gis til andre fordringshavere som kan tenkes å ha interesse av å overta regnskapsmaterialet.
Hjemmel: Konkursloven § 122b.

Se nærmere i SKD 160118 om oppbevaring av regnskapsmateriale ved konkurs.