Kort oppsummert
Periodiseringsprinsipper
Forskuddsfakturerte kostnader
Forskuddsfakturerte inntekter
Påløpte kostnader ved periodeslutt
Opptjent, ikke fakturert inntekt
Forskudds-/delbetalte kostnader
Forskudd fra kunder
Temaet tar for seg bokføring av forskuddsinnbetalinger fra kunder. Inntekten resultatføres når den er opptjent.
Merverdiavgift
Merverdiavgiften følger salgsdokumentet jf. mval § 15-9 og blir ført i den perioden fakturadato viser.
Bokføring
Forskudd fra kunder skal balanseføres mot konto 2900 Forskudd fra kunder og inntektsføres når varen/tjenesten er levert. Forskuddet står som en gjeld i balansen frem til varen/tjenesten er levert.
En leverandør av dører har fått en bestilling på kr 200 000 pluss mva. Før leverandøren starter produksjonen av dørene ber han/hun om et forskudd på 40 prosent, som utgjør 80 000 kr. Forskuddet fungerer som en sikkerhet for leverandøren.
Når varene er levert, mottar kunden faktura på det totale beløpet inkludert merverdiavgift og betaler inn resterende beløp på bestillingen. Avregningen kan se slik ut:
| Dato | Forklaring | Debet | Kredit | Beløp | Mva |
| 01.06 | Mottatt forskuddsbetaling fra kunde | Konto 1920 Bankinnskudd | Konto 2900 Forskudd fra kunder | Kr 80 000 | uten mva |
| 15.06 | Utsendt faktura | Kundereskontro | Konto 3000 Salgsinntekter | Kr 250 000 | med mva |
| 15.06 | Avregning av forskudd | Konto 2900 Forskudd fra kunder | Kundereskontro | Kr 80 000 | |
| 14.07 | Kunde betaler restbeløpet | Konto 1920 Bankinnskudd | Kundereskontro | Kr 170 000 | uten mva |
Nærmere omtale av forskudd fra kunder i forbindelse med anleggskontrakter finner du i Anleggskontrakter - Regnskapsføring.
Skatt
Betalingstidspunktet, herunder forskuddsbetaling fra kunder og utsatt betaling (kreditt), påvirker ikke tidfestingen av en inntekt.
Hovedregelen for skattemessig tidfesting av inntekter er realisasjonsprinsippet. Realisasjonsprinsippet innebærer at en inntekt skal tidfestes (tidligere kalt periodiseres) til det året skattyter har fått en ubetinget rett til ytelsen, jf. sktl § 14-2 første ledd, annet pkt.
Spørsmålet om når selgeren har fått en ubetinget rett til ytelsen, må tolkes konkret fra sak til sak. Se mer om inntektsføring under punktet om skattemessig behandling ovenfor.