Kort oppsummert
Periodiseringsprinsipper
Forskuddsfakturerte kostnader
Forskuddsfakturerte inntekter
Påløpte kostnader ved periodeslutt
Merverdiavgift
Merverdiavgiften skal føres i den perioden kostnaden er fakturert, altså når salgsdokumentasjonen er utstedt jf. mval § 15-9 første ledd.
Bokføring
Ifølge regnskapsloven § 4-1 nr 3, skal utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt. Dette kalles sammenstillingsprinsippet.
I de tilfeller der en kostnad er påløpt i en periode, men ikke fakturert, skal kostnaden avsettes i perioden den er påløpt, slik at det kommer til fradrag i samme periode som tilhørende inntekt.
Ved årsslutt skal det avsettes for påløpte kostnader, altså det avsettes for tjenester som er utført frem til balansedagen. Tjenester utført i desember blir ofte fakturert i januar, noe som medfører at det arbeid som er utført i desember skal avsettes i desember.
Et revisjonshonorar på kr 50 000 inkl. mva er påløpt pr 31.12.x0 og blir fakturert i x1. Bokføringseksempelet viser hvordan de påløpte kostnadene må periodiseres tilbake til x0 når faktuaren har fakturadato i x1.
Det er nettobeløpet som skal periodiseres i den perioden kostnaden er påløpt.
| Periode | Beskrivelse | Debet | Kredit | Beløp | Mva |
| 31.12.x0 | Påløpte revisjonskostnader frem til 31.12 | Konto 6701 Revisjonshonorar | Konto 2961 Annen påløpt kostnad | Kr 40 000 | Uten mva |
| 01.01.x1 | Tilbakeføring av avsatt kostnader etter 1.1 i nytt år | Konto 2961 Annen påløpt kostnad | Konto 6701 Revisjonshonorar | Kr 40 000 | Uten mva |
| Kostnadsføring ved mottak av salgsdokumentasjon | Konto 6701 Revisjonshonorar | Leverandørreskontro | Kr 50 000 | Med mva |
Dette gjelder alle kostnader som er påløpt i en periode og fakturert i en annen.
Skatt
Den skattemessige tidfestingen av kostnader skjer uavhengig av når betalingen skal skje eller faktisk skjer. Betaling etter at varen eller tjenesten er mottatt vil derfor ikke utsette tidfestingen.
Se mer om tidfesting av kostnader under punktet om skattemessig behandling ovenfor.