Hva er prosjektregnskap
Når skal prosjektregnskapet kunne utarbeides
Hvem har krav til prosjektregnskap
Hvor ofte må prosjektregnskapet kunne utarbeides
Hva må et prosjektregnskap inneholde
Prosjektregnskapet skal inneholde:
- prosjektkode
- oppdragsgivers navn og adresse, eventuelt organisasjonsnummer
- oppdragets art
- oppdragets oppstart
- oppdragets opphør
- alle direkte kostnader
- alle inntekter
Det er et krav at spesifikasjoner av kostnader og inntekter skal tilpasses oppdragets art, og kostnadene skal minst spesifiseres på:
- lønnskostnader,
- materialkostnader,
- kostnader til underentreprenører og
- andre direkte kostnader
Dersom selskapet ikke er definert som små foretak må prosjektregnskapet også inneholde følgende poster:
- prosjektledelse
- maskinkostnader
- avskrivning på prosjektrelaterte driftsmidler
- indirekte kostnader som lar seg fordele på kontraktene
Se NRS 2.20, NRS 2.21 og NRS 2.22.
Det er viktig at prosjektkode fremgår for hver enkelt post i bokføringsspesifikasjonen, kontospesifikasjonen og prosjektregnskapet, se bff. § 8-1-4.
Det er en forutsetning at prosjektregnskapene skal bygge på de bokførte opplysningene i regnskapssystemet, og være integrert med bokføringen for øvrig. Brukes systemer som ikke er integrerte med hverandre, brytes i de aller fleste tilfeller kravene til kontrollspor mellom prosjektregnskapet og bokføringen, se bff. § 8-1-5 siste ledd. Bokføringspliktige i bygge- og anleggsvirksomhet som har 600 eller flere bilag i året, og som derfor ikke kan bokføre i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer, kan heller ikke utarbeide prosjektregnskaper ved bruk av slike programmer. Se også NBS 6 Bruk av tekstbehandlings- og regnskapsprogrammer.