Kort oppsummert
Skattefri refusjon
Lønn
Reglene for når arbeidsgivers refusjon av kostnader til overtidsmat og arbeidsgivers innkjøp av overtidsmat (naturalytelse) er skattefritt for den ansatte, er sammenfallende.
Refusjon av overtidsmat vil være skattefritt for den ansatte dersom følgende kriterier er oppfylt:
- beløp kan ikke overstige kr 200
- sammenhengende arbeidstid må minst være 10 timer
- kostnadene må være dokumentert
jf. FSFIN § 5-15-5 (2). Satsen på kr 200 er til dekning av selve måltidet, slik at eventuelle kostnader til frakt kan komme i tillegg.
Måltidet kan spises før den ansatte har arbeidet i 10 timer, så lenge den totale arbeidstiden oppfyller kravet til varighet.
Det anbefales å opprette rutiner i bedriften slik at den ansatte må bekrefte å ha jobbet sammenhengende i 10 timer eller mer de dagene arbeidsgiver refunderer et måltid til den ansatte.
Reglene gjelder også for ansatte som benytter kildeskattordningen for utenlandske arbeidstakere og ansatte med mobilt arbeidssted, f.eks. langtransportsjåfører og andre sjåfører, togpersonell, flybesetning, innbeordrede mannskaper og ansatte i utrykningspolitiet på patrulje. Se Skatte-ABC | Merkostnader – kost ved reiser/fravær fra hjemmet uten overnatting | 3.2. Mobilt arbeidssted.