Kontohjelp

Salgsdokumentets innhold

Salgsdokumentet skal inneholde opplysninger i henhold til bokføringsforskriften § 5-1-1. I tillegg til disse opplysningene skal representantens navn og adresse fremgå av salgsdokumentet, se bff. § 5-1-2 annet ledd.

Både det utenlandske foretaket og representanten har plikt til å oppbevare et eksemplar av salgsdokumentet, se fmva. § 2-1-1 (1).

Salgsdokumentene skal være forhåndsnummerert på trykte blanketter eller tildelt nummer maskinelt. Nummersekvensen skal være kontrollerbar eller merket på annen måte slik at fullstendighet i utfakturert salg enkelt kan etterprøves. I SKD 240407 har Skattedirektoratet kommet med en uttalelse om kravene til nummerering av salgsdokumentet for utenlandske næringsdrivende som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret ved representant.

Utsending av salgsdokument

Det foreligger ikke krav om at salgsdokument for avgiftssubjektets omsetning i merverdiavgiftsområdet skal sendes gjennom representanten, jfr. fmva. § 2-1-2. Representanter som tar på seg oppdrag for avgiftssubjekter som er omfattet av unntaket for representantordningen vil være solidarisk ansvarlig for betaling av mva uten å kunne kontrollere salgsdokumentene dersom den utenlandske næringsdrivende sender salgsdokumentet direkte til kunde. Dersom salgsdokumentet ikke sendes gjennom representant må den utenlandske næringsdrivende påse at representantens navn og adresse fremgår av salgsdokumentet, jfr. bff. § 5-1-2.

For representanter til næringsdrivende som kommer fra land som Norge ikke har avtale med, anbefaler Finansdepartementet at representanten stiller krav i oppdragsavtalen om at salgsdokumentet må sendes gjennom representanten.