Kort oppsummert
Satser - maksbeløp
Definisjon av representasjon
Med representasjon menes tiltak som henvender seg utad til personer, bedrifter mv. som ikke er knyttet til bedriften, se FSSD § 6-21-1. Ordet bedrift omfatter foretak som driver næring, altså både selskaper og enkeltpersonforetak.
I Ot.prp. nr. 20 (1973-74) er representasjonsutgifter definert som "utgifter som en bedrift pådrar seg for å få sluttet forretninger eller for å knytte eller bevare forretningsforbindelser. Det dreier seg således om kostnader som bedriften har utad overfor personer som ikke er knyttet som medarbeidere til bedriften".
Personkretsen - ikke knyttet til bedriften
Knyttet til
Eier, aksjeeier, deltaker, ansatt og styremedlem, samt deres ledsagere, anses som knyttet til bedriften i denne sammenhengen. Det samme gjelder bedriftens valgte revisor. Dersom den valgte revisoren er et revisjonsselskap, gjelder dette bare for den aktivt utøvende revisor fra revisjonsselskapet.
Ikke knyttet til
Det klassiske eksemplet på personer og bedrifter som ikke er knyttet til bedriften er ansatte i selskaper som er leverandører, kunder eller samarbeidspartnere til bedriften.
Eksterne aktører, som f.eks. regnskapsførere, konsulenter, forhandlere, leverandører og selgere, anses i utgangspunktet heller ikke som knyttet til bedriften dersom de er selvstendig næringsdrivende og ikke ansatt i bedriften.
I Skatte-ABC trekkes det frem at i noen tilfeller følger det av en oppdragsavtale e.l. at personer ansatt hos en oppdragstaker e.l. kan delta på tiltak som arrangeres for bedriftens egne ansatte. Dette gjelder for eksempel ved langvarige oppdrag, hvor det avtales at oppdragstakers ansatte skal kunne benytte seg av velferdsordninger på linje med egne ansatte. Dette anses ikke som representasjon, men et velferdstiltak for oppdragstakers ansatte.
Type tiltak / ytelse
Eksempler på tiltak som regnes som representasjon er:
- Servering til forretningsforbindelser (leverandører, kunder osv.)
- Servering i forbindelse med kontakt med offentlige organer, besøk av delegasjon, besøk av pressefolk, besøk av foreninger mv. og omvisninger.
- Reiser til større sportsarrangementer, jakt- og fisketurer o.l.
- Gaver til forretningsforbindelser mv. (se tema Gaver til forretningsforbindelser)
- Drift av representasjonsbygninger, representasjonsbåter, representasjonsbiler mv.