Kontohjelp

Kontantsalg

Kontantsalg er i bff. § 5-3-1 definert som salg av varer og tjenester der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering, ved bruk av betalingskort eller kontanter som betalingsmiddel. Betalingskort er debetkort, kreditkort og faktureringskort, mens kontanter er andre betalingsmidler enn betalingskort. Dvs. at digitale betalingsløsninger som Vipps, er definert som andre betalingsmidler. Salg over internett eller ved oppkrav anses ikke som kontantsalg.

Har bokføringspliktige virksomheter kontantsalg skal salget som hovedregel registreres i et kassasystem jf. bokføringsloven § 10 a. Kontantsalg skal registreres fortløpende og skal omfatte all informasjon som kreves spesifisert på X-rapport, Z-rapport og kvitteringer, se bff. § 5-3-2 første ledd. F.eks. skal salgskvitteringer og returkvitteringer inneholde informasjon som viser om det er betalt med Vipps eller andre betalingsmidler, se kassasystemforskriften § 2-8-4 og 2-8-5, og X- og Z-rapportene skal inneholde opplysninger om antall kontantsalg og beløp fordelt på de ulike betalingsmidlene, se kassasystemforskriften § 2-8-2 og 2-8-3. Ved å skille mellom de enkelte betalingsmidlene kan betalinger med Vipps avstemmes på samme måte som betalinger med bank- og kredittkort. Totalbeløpet som vises på Z-rapporten for betalinger med Vipps bokføres på en egen konto i balansen. Når oppgjøret fra banken kommer viser rapporten dato, oppgjørs-ID, brutto salg (beløp på Z-rapporten), gebyr og oppgjørssum. Brutto salg bokføres mot balansekonto og gebyret bokføres mot konto for Bank- og kortgebyr. Se eksempel under.

Det finnes unntak fra plikt til å benytte kassasytem. Disse unntakene finner du i bokføringsforskriften delkapittel 5-4.

Som hovedregel kan selger unnlate å angi kjøper på salgsdokumentet ved kontantsalg fra detaljist, se bff. § 5-3-12 tredje ledd. Legg imidlertid merke til at kontante salg allikevel skal bokføres i kundespesifikajonen etter bestemmelsene i bff. § 3-1 første ledd nr. 3, når vederlaget er over kr 40 000 inklusive merverdiavgift og det betales med kontanter, herunder Vipps, se bff. § 3-1 annet ledd.

Kredittsalg

Salg som ikke er kontantsalg (se over), skal dokumenteres etter reglene som gjelder for kredittsalg. Kredittsalg kan være salg over internett eller annet salg der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger ikke gjøres opp ved levering.

Hovedregel er at selger utsteder et kredittsalgsdokument (faktura) til kjøper samtidig som eller etter at varen eller tjenesten er levert. Alle kredittsalg skal bokføres i kundespesifikasjonen, se bff. § 3-1 første ledd nr. 3. Dette gjelder både for faktura og betaling. Faktura skal dokumenteres i henhold til bff.delkapittel 5-1 og sendes ut etter reglene i bff.delkapittel 5-2. Betalingstransaksjonene skal dokumenteres etter kravene i NBS 7 Dokumentasjon av betalingstransaksjoner. Som hovedregel må salget bokføres på den enkelte kundes konto i kundespesifikasjonen. Tilfeldige salg kan likevel spesifiseres på felles kundekonto med relevante identifikasjonskoder slik at opplysningsplikten kan ivaretas. Bokføringspliktige som i hovedsak selger kontant, kan spesifisere unntaksvise kredittsalg ved fremleggelse av kopier av salgsdokumentene ordnet pr. kunde, se bff. § 3-1 annet ledd.

Betalinger ved bruk av Vipps bokføres på en egen balansekonto. Når oppgjøret fra banken kommer viser rapporten dato, oppgjørs-ID, brutto salg, gebyr og oppgjørssum. Brutto salg bokføres mot balansekonto og gebyret bokføres mot konto for Bank- og kortgebyr. Se eksempel under.

For mer om dokumentasjon av internettsalg, se temaet Netthandel | Internettsalg, GBS 16 og SKD 290617.

Gebyr som oppkreves av tilbyder av betalingstjenesten

Gebyr/transaksjonskostnader er ofte det tilbydere av slike tjenester krever som betaling for tjenesteleveransen. Dette trekkes fra oppgjøret og samlet avregning vises i rapporter selger mottar fra tilbyder.

Lag og foreninger