Kort oppsummert
Lønn opptjent og utbetalt før dødsfall
Lønn for inneværende måned som er utbetalt før dødsfall
Lønn opptjent før, men utbetalt etter dødsfall
Her må man skille mellom lønn som den avdøde hadde faktisk og rettslig tilgang til å motta før vedkommende døde og lønn som vedkommende ikke hadde krav på å motta før dødsfallet.
Skulle betalingen av lønnen egentlig vært foretatt tidligere, men skjer først etter døden, er beløpet skattepliktig som vanlig lønn, se Lønn opptjent og utbetalt før dødsfallet.
Derimot er det er ikke trekkplikt og det skal ikke beregnes arbeidsgiveravgift av denne type ytelser dersom den avdøde ikke hadde rettslig og faktisk adgang til å få lønnen utbetalt før dødsfallet. Dette kan f eks være feriepenger, bonus, aksjeutbytte, lønn for feriedager som det er foretatt lønnstrekk for, men som ikke er avviklet etc. Det avgjørende er at den avdøde ikke hadde adgang til å ta ut pengene før dødsfallet.
Hovedregelen er feriepenger skal utbetales skattefritt dersom dødsfallet inntraff før den årlige utbetaling av feriepenger. Det samme gjelder lønn som tidligere er trukket for feriedager den avdøde hadde krav på før vedkommende døde. Da er det ikke avgjørende når på året dødsfallet skjer, men om vedkommende hadde krav på disse feriedagene, men ikke rukket å bruke dem.
Selv om arbeidsgiver har ikke trekkplikt, vil arvingene få beregnet skatt på beløpet i forbindelse med sine skatteoppgjør. Det kan derfor være klokt å kommunisere med arvingene, slik at de kan velge om det skal foretas ett frivillig forskuddstrekk ved utbetalingen.
Siden etterlønnen ikke er arbeidsgiveravgiftspliktig, bør det opprettes en egen hovedbokskonto for etterlønn utbetalt i forbindelse med dødsfall. For å lette kontroll og avstemming bør kontoen kun benyttes til ikke-arbeidsgiveravgiftspliktig ytelser.
Arbeidstakeren døde 10.04.2023. Han hadde en månedslønn på kr 30 000, og lønnen ble utbetalt den 15. hver måned. Skattekortet viste 25 % forskuddstrekk. Opptjente feriepenger utgjør kr 43 200 for 2022 og kr 12 000 for 2023.
Beløpene skal innrapporteres på den avdøde, og innrapporteringen for 2023 blir som følger:
Lønn januar-mars: | |
Innrapportering: | Kontantytelse - Fastlønn |
Beløp: | kr 90 000 |
Lønn 1. - 10. april og opptjente feriepenger 2022 og 2023: | |
Innrapportering: | Kontantytelse - Lønn etter dødsfall |
Beløp: | kr 65 200 |
Trekk januar-mars: | |
Innrapportering: | Forskuddstrekk |
Beløp: | kr 22 500 |
Lønn, bonus og feriepenger som avdøde har opptjent før dødsfallet, men som vedkommende ikke hadde faktisk eller rettslig krav på å få utbetalt før dødsfallet skal innrapporteres på a-meldingen som Kontantytelse - Lønn etter dødsfall.
Utbetaling skal skje til den avdødes konto frem til det eventuelt foreligger en skifteattest.